Утверждено приказом генерального директора от «05» сентября 2019 года №694/к2
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ
акционерного общества «Череповецкий фанерно-мебельный комбинат»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая антикоррупционная политика разработана в целях защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности в акционерном обществе «Череповецкий фанерно-мебельный комбинат» (далее АО «ЧФМК», Общество).
1.2. Антикоррупционная политика АО «ЧФМК» представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в деятельности АО «ЧФМК».
Настоящая политика определяет задачи, основные принципы противодействия
коррупции и меры предупреждения коррупционных правонарушений.
1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
1.4. Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами;
1.5. Противодействие коррупции — деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий (пункт 2 статьи 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»):
- a) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему
устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию
коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
- b) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
1.6. Получение взятки — получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказанных ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе (ст. 290 УК РФ).
1.7. Коммерческий подкуп — незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением (ч. 1 ст. 204 УК РФ).
1.8. Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника (представителя Общества) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника (представителя Общества) и правами и законными интересами Общества, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации Общества, работником (представителем Общества) которого он является.
1.9. Под личной заинтересованностью понимается возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) лицом, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий), и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми данное лицо, и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями (ст. 10 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ ).
1.10. Коррупционное правонарушение — деяние, обладающее признаками коррупции, за которые нормативным правовым актом предусмотрена гражданско-
правовая, дисциплинарная, административная или уголовная ответственность;
1.11. Коррупционный фактор — явление или совокупность явлений, порождающих коррупционные правонарушения или способствующие их распространению;
1.12. Предупреждение коррупции — деятельность АО «ЧФМК» по антикоррупционной политике, направленной на выявление, изучение, ограничение либо устранение явлений, порождающих коррупционные правонарушения или способствующие их распространению.
- ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
2.1. Противодействие коррупции в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
- признание, обеспечение и защита основных прав и свобод работников;
- законность;
- неотвратимость ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
- комплексное использование политических, организационных, информационно — пропагандистских, социально — экономических, правовых и иных мер;
- приоритетное применение мер по предупреждению коррупции;
- сотрудничество с государственными органами, институтами гражданского общества, международными организациями и физическими лицами.
2.2. Система мер противодействия коррупции в АО «ЧФМК» основывается на
следующих ключевых принципах:
a) принцип соответствия политики АО «ЧФМК» действующему законодательству и общепринятым нормам.
Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции РФ, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству РФ и иным нормативным правовым актам, применимым к АО «ЧФМК»; б) принцип личного примера руководства АО «ЧФМК»;
Ключевая роль руководства Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции;
б) Принцип вовлеченности работников АО «ЧФМК».
в) Информированность работников Общества о положениях антикоррупционного законодательства и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
г) Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
Применение в Обществе таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат;
д) принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства АО «ЧФМК» за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики;
- e) принцип открытости работы. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Обществе антикоррупционных стандартах работы;
- ж) принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
- ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
3.1. Политика АО «ЧФМК» отражает приверженность ее руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения деятельности Обществом, а также поддержанию его деловой репутации на должном уровне.
3.2. АО «ЧФМК» ставит перед собой цели:
минимизировать риск вовлечения Общества, его руководства и работников независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность;
сформировать у работников и иных лиц единообразное понимание политики АО «ЧФМК» о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться в Обществе;
установить обязанность работников АО «ЧФМК» знать и соблюдать принципы и требования настоящего Положения, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также мероприятия по предотвращению коррупции.
- ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАНОСТИ
4.1. Основным кругом лиц, попадающих под действие антикоррупционной политики, являются работники АО «ЧФМК», находящиеся с ним в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций. Данное положение распространяется на физических и (или) юридических лиц, с которыми Общество вступает в договорные отношения. Антикоррупционные условия и обязательства могут закрепляться в договорах, заключаемых АО «ЧФМК» с контрагентами.
4.2. В связи с предупреждением и противодействием коррупции работники Общества обязаны:
- не совершать и не участвовать в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени АО «ЧФМК»;
- не совершать действий, которые могут быть истолкованы окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени АО ЧФМК»:
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя или лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики или руководство Общества о случаях:
— склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
— совершения коррупционных правонарушений другими работниками
АО «ЧФМК», контрагентами Общества или иными лицами; возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно, в письменной форме;
- уведомлять органы прокуратуры или другие государственные органы об обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;
- руководствоваться данным положением и неукоснительно соблюдать его
принципы и требования.
4.3. Работнику запрещается получать в связи с исполнением трудовых обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).
4.4. Работникам Общества строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки.
- ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
5.1. Все работники Общества должны соблюдать нормы антикоррупционного законодательства РФ, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, получения взяток, подкупа и посредничества во взяточничестве.
- АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ СТАНДАРТЫ и ПРОЦЕДУРЫ
6.1. Генеральный директор, должностные лица Общества, должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников.
6.2. АО «ЧФМК» регулярно выявляет, рассматривает и оценивает коррупционные риски, характерные для ее деятельности в целом и для отдельных её направлений в частности.
6.3. АО «ЧФМК» проводит мероприятия по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам.
6.4. АО «ЧФМК» принимает надлежащие меры, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, по соблюдению требований настоящего положения, а также оказанию взаимного содействие для предотвращения коррупции.
6.5. АО «ЧФМК» содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования работников Общества в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики. АО «ЧФМК» размещает данное Положение в свободном доступе на официальном сайте в сети Интернет, в газете «Вестник ФМК» и открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствуя и поощряя соблюдение принципов и требований настоящего Положения всеми контрагентами, работниками Общества и иными лицами.
6.6. В связи с возможными изменениями коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на деятельность Общества, АО «ЧФМК» осуществляет мониторинг эффективности внедренных мероприятий по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
- ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С РАБОТНИКАМИ
7.1. Общество требует от работников соблюдения настоящего Положения, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за его нарушения.
7.2. АО «ЧФМК» организует безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства Общества о фактах взяточничества и других нарушениях антикоррупционного законодательства. По адресу электронной почты (находящейся на сайте комбината) на имя генерального директора могут поступать предложения по улучшению антикоррупционных мероприятий и контроля, а также запросы и сообщения со стороны работников и третьих лиц.
7.3. АО «ЧФМК» заявляет о том, что ни один работник Общества не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве.
- ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТОРОЛЬ
8.1. Внутренний финансовый контроль направлен на создание системы соблюдения законодательства РФ в сфере финансовой деятельности Общества, повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета, а также на повышение результативности использования средств Общества.
8.2. Основной целью внутреннего финансового контроля является подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности Общества, соблюдение действующего законодательства РФ, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
8.3. Система внутреннего контроля призвана обеспечить:
- точность и полноту документации бухгалтерского учета;
- своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности; • предотвращение ошибок и искажений; • исполнение приказов и распоряжений руководителя АО «ЧФМК»;
- выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности АО «ЧФМК».
- сохранность имущества комбината.
8.4. Основными задачами внутреннего контроля являются:
- установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово — хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности требованиям нормативных правовых актов;
- установление соответствия осуществляемых операций полномочиям сотрудников;
- соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении функциональной деятельности;
- анализ системы внутреннего контроля АО «ЧФМК», позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.
8.5. Внутренний контроль в АО «ЧФМК» основывается на принципах:
- принцип законности — неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством РФ;
- принцип независимости — субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов контроля; • принцип объективности — внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством РФ, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;
- принцип ответственности — каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
8.6. Внутренний финансовый контроль в Обществе осуществляется в формах: предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции и позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция. Предварительный контроль осуществляет генеральный директор, исполнительный директор, главный бухгалтер, главный инженер, заместители директора в сфере своей компетенции, помощник генерального директора по безопасности — начальник службы режима и контроля, осуществляющий контроль за исполнением настоящего Положения;
- текущий контроль — это проведение повседневного анализа соблюдения процедур ведения бухгалтерского учета, осуществление мониторингов расходования целевых средств по назначению, оценка эффективности и результативности их расходования. Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе работниками бухгалтерии и финансово-экономического отдела в пределах своей компетенции;
- последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций и осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур. Для проведения последующего контроля приказом генерального директора может быть создана комиссия по внутреннему контролю под руководством помощника генерального директора по безопасности- начальника службы режима и контроля. В состав комиссии в обязательном порядке включаются сотрудники бухгалтерии и финансово — экономического отдела, а также представители иных заинтересованных подразделений Общества.
8.7. Система финансового контроля включает в себя надзор и проверку:
- соблюдения требований законодательства РФ, регулирующего порядок
осуществления финансово — хозяйственной деятельности Общества;
- точности и полноты составления документов и регистров бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности;
- предотвращения возможных ошибок и искажений в учете и отчетности;
- исполнения приказов и распоряжений руководства Общества;
- контроля за сохранностью финансовых и нефинансовых активов Общества.
8.8. В систему субъектов внутреннего контроля входят:
- генеральный директор АО «ЧФМК»;
- помощник генерального директора — начальник службы режима и контроля;
- комиссия по внутреннему контролю (в случае её создания ген. директором);
- руководители и работники Общества на всех уровнях.
8.9. Лица, допустившие недостатки, искажения и другие нарушения финансовой дисциплины, несут дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
- СОТРУДНИЧЕСТВО С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ В СФЕРЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
9.1. Сотрудничество с правоохранительными органами является показателем приверженности АО «ЧФМК» антикоррупционным стандартам поведения.
9.2. Данное сотрудничество может осуществляться в различных формах:
- сообщения в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно АО «ЧФМК»;
- воздержания от применения каких-либо санкций в отношении своих работников, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке или совершении коррупционного правонарушения.
- оказания содействия уполномоченным представителям контрольно — надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности АО «ЧФМК» по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
- оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно — розыскные мероприятия.
9.3. Руководству АО «ЧФМК» и его работникам следует оказывать поддержку в выявлении и расследовании правоохранительными органами фактов коррупции, предпринимать необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях. Подготовку заявительных материалов и ответов на запросы правоохранительных органов осуществляет помощник генерального директора по безопасности — начальник службы режима и контроля.
9.4. Помощник генерального директора по безопасности — начальник службы режима и контроля не должен допускать вмешательства в деятельность Общества при выполнении своих служебных обязанностей, противоречащих законодательству должностными лицами правоохранительных и налоговых органов
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ
10.1 Генеральный директор и все работники АО «ЧФМК» независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ за соблюдение принципов и требований данного Положения.
10.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по представлению руководителей АО «ЧФМК», правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
- ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДАННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
11.1. При выявлении недостаточно эффективных мер, предусмотренных настоящем Положением или антикоррупционных мероприятий АО «ЧФМК», либо при изменении требований применимого законодательства РФ помощник генерального директора по безопасности — начальник службы режима и контроля организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящего Положения и/или антикоррупционных мероприятий.
11.2. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются генеральным директором АО «ЧФМК».
11.3. Если в результате изменения действующего законодательства РФ отдельные статьи настоящего Положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу и преимущественную силу имеют положения действующего законодательства РФ.